De Raad zoekt een secretariaatsmedewerker

Kom ons kleine, enthousiaste team versterken!

WIE ZOEKEN WE?
Als secretariaatsmedewerker sta je in voor het secretariaat van de griffier en de Dienst Wetgeving. Je biedt administratieve ondersteuning:

• Opvolging van agenda’s en briefwisseling.
•  Gebruik van MS Office programma’s en de gangbare kantoorsoftware.
•  Coderen, klasseren en archiveren van documenten.
•  Samenstellen van dossiers.
•  Registratie van parlementaire stukken.
•  Reservatie van zalen via de geëigende kanalen.
•  Inspelen op wijzigingen in parlementaire werkzaamheden.
•  Verzendingen verzorgen.
•  Databanken, parlementaire werkzaamheden  en documenten op de website opvolgen.

WELK PROFIEL HEB JE?
Algemeen: je bent Nederlandstalig, burger van de Europese Unie, met een onberispelijk gedrag, en geniet van burgerlijke en politieke rechten.
Diploma: Je bent houder van een diploma van hoger onderwijs (korte type – bachelor) of daarmee gelijkgesteld.
Worden ook aanvaard: in het buitenland behaalde diploma’s of studiegetuigschriften die als gelijkwaardig worden verklaard.

WAT BIEDEN WE JOU?
Met deze voltijdse functie kom je terecht in een kleinschalige overheidsorganisatie. De kantoren bevinden zich in prachtig gerenoveerde gebouwen, in een aangename buurt en op wandelafstand van diverse metro-, bus- en treinstations.
Je ontvangt een wedde die in overeenstemming is met je niveau (weddeschaal B1/1 – Secretaris/Secretaresse), een aantrekkelijke vakantieregeling, maaltijdcheques, een tussenkomst voor je woon-werkverkeer en een hospitalisatieverzekering.

WIL JE SOLLICITEREN?
Stuur je cv, motivatiebrief en jouw antwoorden op onderstaande screeningvragen voor 13 september 2024, 12u00 naar sollicitaties.poolstok@solvus.be.

1) Waarom wil je graag als secretariaatsmedewerker werken voor de Raad van de Vlaamse Gemeenschapscommissie?
Wat trekt jou aan en waarom?

2) Wat zijn volgens jou de taken en verantwoordelijkheden? Welke relevante werkervaring of affiniteit breng jij mee, met andere woorden,
wat zijn jouw troeven / sterktes?

Een uitgebreide informatiebundel vind je via deze link.

DE RAAD GEEFT IEDEREEN GELIJKE KANSEN
Jouw talent is belangrijker dan je gender, afkomst, levensfilosofie, leeftijd, seksuele voorkeur of beperking.